OnTimeの各種設定でExchangeのグループ(配布リスト)を使用できますか？
はい。対象となる配布リストは入れ子も対応しますので利用可能です。
そもそもOnTimeは予定を同期するユーザーや会議室の絞り込み指定をドメインごとに以下の２つの方法で設定できます。
- 配布リストのメールアドレスや個別のメールアドレスを指定する方法
- オンプレのADに対してLDAPでOUや属性で検索して抽出する方法
いずれにせよ、日々の運用ではOnTime側の設定は変更せずExchange側でグループ内メンバーや属性の変更を行う運用をお薦めしています。今回は１．の場合をご説明いたします。配布リストを入れ子で指定いただくとOnTime管理センター内でご利用いただけます。
１．今回のサンプル組織について
下図のような組織があったとします。
- デモ営業部には3名と2つの課が属しています。
- デモ東京西課に4名、デモ東京東課には3名が所属。
- デモ技術部には4名が所属。
- それぞれの部課に配布リストを作成して下部組織やメンバーを含めます。
- また組織階層とは別に役員だけが属するデモ役員という配布リストも作成します。
- オンタイムデモ株式会社にはデモ営業部、デモ技術部、デモ役員という配布リストを含めます。
２．Exchange管理センターで作成された配布グループのイメージ
上記の例から、例えばデモ営業部の場合のメンバーは下図のようになります。
作成された一覧のイメージは下図の赤枠のようになります。OnTimeとは関係の無いグループももちろん存在しています。
３．OnTime管理センターで確認します
OnTimeのドメイン設定ページではオンタイムデモ株式会社の配布リストのメールアドレスだけを指定します。
ディレクトリグループタブで「デモ」で検索して確認してみます。以下のように入れ子が取り込まれているのがわかります。
４．取り込んだ配布リストはOnTime管理センターの権限設定で利用できます
例えば下図のようなメンバー選択画面で選択できるようになります。
ちなみに上図はロール(権限)設定のメンバー選択画面です。最終的に下図のような設定をしてみました。
この設定ですとExchangeの共有やアクセス権の付与をせずともOnTime内で以下のような権限を付与できます。Exchange側のアクセス権を変更はいたしません。
- 「デモ営業部」の皆さんは「デモ営業部」の皆さんの予定を作成編集出来ます。
- 「デモ営業部」の皆さんは「デモ役員」を除く「オンタイムデモ株式会社」全社員の予定の詳細を閲覧できます。
５．取り込んだ配布リストはOnTime管理センターの表示グループ設定でも利用できます
OnTimeのでご利用いただける表示グループは幾つかありますがその中でも推薦順位は以下の通りです。
- 個人グループ
デスクトップクライアントで個人で作成して並び替えも自由です。作成者ご自身しかグループ名は見えません。 - 共有グループ
上記個人グループを複数の人で共有することが出来ます。OnTime管理者に依頼せずとも組織内で表示グループを運用できます。 - 動的グループ
Exchangeのユーザーの属性(Attribute)を利用して自動生成する表示グループです。Exchange内で組織に変更があっても翌朝には組織一覧が自動で再作成されます。 - 静的グループ
OnTime管理者が手動で準備するグループです。もちろん今回のサンプルのようにグループ内のメンバーには配布リストも使えます。
下図は静的グループの設定画面です。大きくは配布リストで設定し、配布リストに含まれていてもいなくても個別にユーザーや会議室を追加して、マウスドラッグで並びを指定できます。
