新機能について

■OnTime Desktop クライアント

• 会議の参加メンバーなどに日程調整の投票メンバーや連絡先を検索対象に出来る機能を実装しました。
  • 日程調整、来訪者管理だけでなくグローバルディレクトリや連絡先をデータソースとして検索対象とすることが可能です。
  • 利用の可否は管理者がOnTime管理センターで制御します。
  • データソース毎に検索結果数を定義できます。
  • 名前だけでなくメールアドレスも検索対象です。
  • ユーザーはDesktop クライアントの設定ページで自身が利用したいデータソースを除外することが出来ます。
• 未応答の会議招待に対しての閲覧権限の扱いを変更しました。
  • 詳細を閲覧する権限のあるユーザーも本人が承諾するまで件名や場所は表示されなくなりました。
  • 編集する権限のあるユーザーには件名や場所の表示ももちろん表示されます。
• ビュー設定をドロップダウンからダイレクトに開くボタンを準備しました。
• 会議室のビル名、フロア階数、定員が名前書式に追加されました。内容の表示はビューだけでなくプロファイル(ビジネスカード)画面でも表示されます。
• 名前書式に拡張属性(extension attribute)を追加しました。
• 会議室の単体予約では管理者が設定した場合は、重複した予約は出来なくなりました。
• リマインダー(アラーム)を実装しました。予定作成時と会議招集に承諾する際に設定できます。
• ユーザー検索窓で拡張属性(extension attribute)を検索できるようになりました。検索対象が「すべて」の場合に有効です。
• プロファイル(ビジネスカード)画面にその人の個人カレンダーを開くショートカットを準備しました。
• ユーザー、会議室、備品のエントリにマウスをかざすと表示される情報に新たに「作成者」情報を表示するようになりました。
• 連結会議室機能の実装。一般的に隣り合わせの会議室やホールなどを接続して大会議室や大ホールとして利用される場合があります。Exchangeの会議室をOnTime上で束ねて連結会議室として登録することで空いている会議室の検索などに利用できるようになりました。連結会議室機能は既に幾つかの機能追加を頂いており随時進化予定です。

■OnTime Mobile クライアント

• Teams会議がMobileクライアントからも追加出来るようになりました。
• 拡張ソート機能がDesktopクライアントと同様レベルで実装されました。
• 会議室や備品検索でも正しくソートが機能するよう実装されました。
• メインビューで複数のメンバーを選択した際、従来は会議招集ボタンだけでしたが、新たにメール送信を起動するボタンが実装されました。

■OnTime 日程調整 オプション

• 自分が対象になっている日程調整に何かしらの更新があった場合は更新通知が左サイドメニューに赤丸内の数字及び実際の日程調整にインジケーターで表示されるようになりました。日程調整を開くと右に表示される履歴の中で表示されます。
• 日程調整を開くと右に表示される履歴の中でシステムが生成したメッセージはクリックすることで詳細を表示出来るようになりました。
• 名前検索機能のデータソースとして日程調整に登録されたユーザーを利用できるようになりました。
• 日程調整で登録されたユーザーは共有されるまでは個々に独立して利用者で管理されるようになりました。

■OnTime ケータリング オプション

• この新しいバージョンには、ご利用ユーザーからのフィードバックに基づくいくつかの改善が含まれています。OnTimeケータリングオプションは、組織内のケータリングを管理するために構成された一元管理が出来るショップ機能です。 ケータリングオプションの導入で注文から請求書までのプロセス全体を容易に運営出来るようにします。詳細はいつでもご相談ください。
• 一つのご要望として新たにモバイルインターフェースをプレビューしました。店舗の実際に配達を行うスタッフが利用することを想定し様々な機能を追加しています。詳細はいつでもご相談ください。

■OnTime 来訪者管理 オプション

• 各来訪者の履歴ビューに作成日時とゲストカードの印刷日時が追加されました。
• 全来訪者検索画面では想定していた来訪日時/終了日時と実際の来訪日時/終了日時の両方を記録管理できるようになりました。
• 来訪予定がなくなった来訪者を完全削除するか非表示にするだけかを選択して出来るようになりました。
• 多数の来訪者を一括登録する際のCSVフォーマットで姓と名の書式を正しく登録出来るようになりました。
• 来訪者の絞り込みができる検索窓を準備しました。
• 来訪者管理機能は既に幾つかの機能追加を頂いており随時進化予定です。

■OnTime 管理 センター

• 管理者がユーザーのロールやアクセス権限を把握して管理しやすくするために新たに「ロール(役割)権限の確認」パネルを準備しました。メンバー一覧のユーザーページから起動できます。
• 名前書式の会議室の表記選択肢に新たにビル名、フロア階数、定員を追加しました。
• デフォルト設定で設定できる拡張ソートの会議室の並び順選択肢に新たにビル名、フロア階数、定員を追加しました。
• 名前書式の表記選択肢に拡張属性(extension attribute)を追加しました。
• 新規インストール時のユーザー認証方式の初期値を導入しやすくするためフォームベース認証を設定しました。
• 連結会議室機能の実装。一般的に隣り合わせの会議室やホールなどを接続して大会議室や大ホールとして利用される場合があります。Exchangeの会議室をOnTime上で束ねて連結会議室として登録することで空いている会議室の検索などに利用できるようになりました。連結会議室機能は既に幾つかの機能追加を頂いており随時進化予定です。

■OnTime Backend

• Tomcat のバージョンを8.5.66に更新しました。

各種修正について

以下の明示的な不具合修正だけでなく、幾つかの安定性のための不具合修正や細かな不具合修正も行っております。

■OnTime Desktop クライアント

• 設定画面の起動時のグループ設定が正しく機能せず常に最後に開いていたグループが表示される不具合を修正しました。
• パラメータ付きで起動できるURLが正常に開かない不具合を修正しました。以下のようなパラメータ付きのURLは機能します。
  • https://otms.contoso.com/ontimegcms/desktop?users=[“ami@contoso.com”,”aad@contoso.com”]
  • https://otms.contoso.com/ontimegcms/desktop?group=“TEAM NMN”
• 代理機能で会議が作成された際に議長が会議を受け入れていないように扱われる不具合を修正しました。

■OnTime 日程調整 オプション

• 新しい日時候補が追加された場合、まだ未対応の投票者に正しく通知されるようになりました。

■OnTime 来訪者管理 オプション

• 来訪者マネージャー画面で午前午後の表記が含まれていない不具合を修正しました。

■OnTime 管理 センター

• デフォルト設定の拡張ソートにおいて更に論理的な考え方を新たに実装しました。