過去の同期期間はどのように決まりますか？

OnTimeは過去の予定表データのアーカイブ機能はありますか？

OnTimeはExchangeのMailBox内の予定を全て表示するのではありません。あくまでも頻度よく使う期間をリアルタイムキャッシュして利用頂くプロダクトです。なのであくまでも予定表のストレージはExchangeのMailBoxとしてアーカイブ等もご検討下さい。

OnTimeの同期期間はどのようになっているのでしょうか？

OnTimeが保持する同期期間は最大4年分と決まっています。予定件数に制限はございません。その中で過去日数についてはOnTime管理センターで設定が行えます。下図のように日数で指定します。最大は180日です。なので最大に設定した場合は過去は約半年間、未来は約3年と半年間を保持することになります。

古い予定表データは削除されるのですか？

古い予定表データの消去は夜間のメンテナンスタスクにより実行されます。但し、前述の通りあくまでもOnTime内だけの消去であってExchangeのMailBox内の予定表データが削除されるわけではありません。単純に同期対象の予定表データでなくなるだけです。